화물차운행일지


요약
화물차의 운행시 그 내역을 일지로 작성하는 서식.

서식 구성항목
수송 물자, 화물 적재 운행구간, 원거리, 운송료

내용
화물차 운행 일지는 해당 화물차가 특정 목적에 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 화물 운행 일지는 작성함으로써 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 화물 운행에 대한 파악을 할 수 있게 해 준다는 것을 의미한다. 화물 운행 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써, 운행 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다.
담당자는 화물차가 운행될 때 전반적인 사항을 모두 기재하여, 일지에 관련 내용을 전부 기록해 놓는 것이 바람직하다. 화물차를 이를 운행하는 유형에 따라 각 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 업무 효율을 높일 수 있는 방법이다.

작성팁
- 화물차 운행 일지에 수송 물자, 화물 적재 운행구간, 운송료, 운송료 정리 일자, 운행시간, 기타 사항 등을 기재한다.
- 주유 사항으로 각 구본상 전일까지 주행거리, 당일 주행거리, 주행거리 누계 별로 거리, 품명, 주유량, 소모량, 잔량을 기입한다.
- 운행 수익과 운행비용을 당일, 미수, 누계의 구분으로 현금, 미지급비용, 합계를 산출하여 일지를 작성하도록 한다.

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