챠량운행일지


요약
차량을 운행한 내역을 매일 기록하는 서식.

서식 구성항목
기본사항, 부서, 사용자, 운전자, 차량번호, 행선지, 출발시간, 도착시간, 소요시간, 거리, 비고

내용
차량 운행 일지는 차량이 특정 장소에 운행이 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 차량 운행 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써 차량 운행 장소의 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다.
차량 운행 일지를 작성함으로써 근무자의 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 차량 운행에 대한 관리를 할 수 있다는 것을 뜻한다. 담당 근무자는 차량이 나가고 들어올 때 차량번호 또한 기록하여 일지에 전반적인 제반 사항을 반드시 기록해 놓아야 한다. 차량 운행자를 이용하는 유형에 따라 각 차량의 종별 및 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 업무 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.

작성팁
- 차량 운행 일지에 기본사항으로 회사의 명칭과 담당자의 성명과 작성 일시를 기재한다.
- 운행 정보로서 각 부서의 명칭에 따라 사용자의 성명과 운전자의 성명과 차량번호, 행선지, 출발시간과 도착시간을 기입한다.
- 소요시간과 운행거리가 자동계산되어 산출되며, 특이사항은 비고란에 간략하게 적어서 일지를 작성하도록 한다.

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