자동차운행일지


요약
자동차의 운행에 대한 내용을 매일 작성할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
주행 현황, 급유 현황, 승차자, 용무, 운행구간, 운행시간

내용
자동차 운행 일지는 자동차가 특정 장소에 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 자동차 운행 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써, 자동차 운행 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다. 자동차 운행 일지를 작성함으로써 자동차 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 운행에 대한 파악을 할 수 있다는 것을 의미한다.
담당 근무자는 자동차가 운행될 때에 전반적인 사항을 모두 기재하여, 일지에 관련 내용 부분을 전부 기록해 놓아야 한다. 자동차를 이용하는 유형에 따라 시간별 및 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 업무 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.

작성팁
- 자동차 운행 일지에 날짜와 차종과 기사의 성명과 차량번호를 기재한다.
- 주행 현황으로 금일 누계, 전일 누계, 금일 주행, 당월 주행 그리고 급유 현황으로 전일 잔량, 금일 주입, 금일 사용, 금일 잔량, 당월 사용 내용을 기입한다.
- 승차자, 용무, 운행구간, 운행시간, 승차인원 등을 적어 일지를 작성하도록 한다.

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