외출기록부


요약
외출 기록을 관리할 수 있도록 작성하는 서식.

서식 구성항목
외출자 성명, 직급, 외출 내용, 외출 시각

내용
단체 또는 회사에서 근무시간 내 부득이한 사정이나 정당한 사유로 인해 외출해야 할 경우, 그 내용을 문서로 작성하여 기록으로 남기게 되는 경우가 있는데, 이러할 때 외출에 대한 상세 내용을 작성하는 것이 외출 기록부이다. 외출은 특정 장소에서 벗어나서 바깥으로 나가는 것을 의미하며, 공용외출, 외출부재 등으로 쓰이는 말이다.
외출시에는 상부의 허가가 있어야 외출이 가능하다는 점에서 외출 사유는 명확하게 밝혀서 기재하여야 한다. 상부의 허가 후 외출 시 불가피하게 귀가 시간을 맞추지 못할 경우 미리 연락하여 사유를 밝히고 양해를 구하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 외출 기록부에 각각 번호를 붙이고 번호별로 외출했던 날짜를 기입하도록 한다.
- 각 외출 날짜별로 외출했던 사람의 성명과 직급과 외출의 내용이 어떠한 업무 내용이었는지 기재하도록 한다.
- 외출의 시간을 정확히 쓰고 특이사항은 비고란에 적어서 기록부를 작성하도록 한다.

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