안전운행일지


요약
차량의 안전 운행한 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목
운전자, 차량번호, 행선지, 출발시간, 도착시간, 소요시간, 거리, 비고

내용
안전 운행 일지는 자동차가 특정 장소에 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 자동차 안전 운행 관리 업무 활동에 대한 근거가 됨으로써, 자동차 운행 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다. 안전 운행 일지를 작성함으로써 관리 업무의 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 안전 운행에 대한 파악을 할 수 있다는 것을 의미한다.
담당 근무자는 자동차가 운행될 때에 전반적인 사항을 모두 기재하여, 일지에 관련 내용 부분을 전부 기록해 놓아야 한다. 자동차를 이용하는 유형에 따라 시간별 및 항목별로 구분하여 관리를 하는 것도 안전 업무 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.

작성팁
- 안전 운행 일지에 기본사항으로 회사의 명칭과 담당자의 성명과 작성 일시를 기재한다.
- 안전 운행 정보로서 각 부서의 명칭에 따라 사용자의 성명과 운전자의 성명과 차량번호, 행선지, 출발시간과 도착시간을 기입한다.
- 소요시간과 운행거리가 자동계산되어 산출되며, 특이사항은 비고란에 간략하게 적어서 일지를 작성하도록 한다.

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