워크샵견적서


요약
워크샵 행사에 따른 발생 비용을 미리 산출하여 계산하는 문서.

서식 구성항목
행사기간, 도착 일시, 퇴소 일시, 행사 인원, 숙소(기술명, 기준, 단위, 면적, 수, 추가, 가격), 식사, 안주류, 부대시설, 교육 및 프로그램

내용
워크샵이란 회사에서 업무와 관련한 아이디어를 연구하거나 전문 기술을 교육받기 위해 회사 직원들을 대상으로 개최되는 행사를 말한다. 워크샵은 회사의 업무를 벗 어사 특정 교육이나 단합을 목적으로 개최되는 행사로 직원 간의 친목을 도모하고 상호 의사소통을 원활하게 하며 공동체 정신을 함양하는 목적이 있다.
워크샵 행사에 따른 필요한 전반적인 내용을 기록하고 사전에 발생 비용을 어림잡아 계산하고자 기록하는 문서를 워크샵 견적서라고 한다. 워크샵 견적서에는 숙소비, 식사비, 안주류, 강의실, 부대시설, 교육 및 프로그램 등의 항목으로 구성되어 있으며 총 합계 금액을 합산하여 나타낸다.
견적서를 작성하면 각종 경비를 포함하여, 필요한 가격을 미리 계산할 수 있으며 필요항목에 따라 효율적인 비용 관리를 통해 예산을 절감하는 방안을 마련할 수 있다.

작성팁
- 워크샵 행사의 기간과 행사 인원을 기록하고 도착 일시와 퇴소 일시를 기록한다.
- 워크샵 기간 동안 발생하는 비용을 항목별 기준에 따라 기록하여 예상 금액을 산출한다.
- 견적서를 작성할 때는 견적에 포함되는 모든 품목을 자세하게 기재하면 산출 근거의 신뢰성을 높일 수 있고 견적서 작성자의 투명성을 증명할 수 있다.

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