상품인수인계서


요약
상품 인수인계에 따른 업무 내용을 전달하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
화주명, 대리점명, 주문 일자, 주문번호, 제품명, 모델명, 구분, 수량, 인수자, 인계자

내용
상품 인수인계서는 거래처에 상품 등을 인수인계하였을 경우 상태 확인 및 물품 정보 등을 기록하고 인수인계 완료에 대한 내용을 증명하기 위한 문서이다.
인계자는 인수자가 관련 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 인수 상품의 정보와 상태를 정확하게 기재하여야 한다. 별도로 인수자가 알아야 하는 내용이 있다면 비고란에 기록 후 관련 파일을 함께 첨부하는 것이 바람직하다.
상품 인수인계서는 상품을 올바르게 인수인계하였음을 증명하는 문서이므로 1부는 거래처에, 또 1부는 회사에 보관할 수 있도록 한다. 차후 세금계산서를 보내는 기초자료로 활용함과 동시에 외상 매출금을 산정하는데 중요한 자료로써 활용된다.

작성팁
- 상품 인수 인계서는 인수받은 당일 기재하는 것이 좋으며, 물품을 인수한 담당자가 직접 기재하는 것이 좋다.
- 인수인계증 작성 시 인계자와 인수자의 소속과 성명을 정확하게 기재하여야 한다.
- 인계 상품 내역 작성 시 물품명과 용도를 기입하고 수량, 규격 등을 상세하게 작성하는 것이 좋다.

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