교직원해외여행신고서


요약
교직원이 해외여행을 계획한 경우 사전에 학교에 신고하는 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
소속, 직위, 성명, 여행지, 여행기간, 여행목적, 출국일자, 귀국예정일, 여권번호, 여행중 연락처, 신고인 서명

내용
학교 교직원이 방학 기간을 맞이하여 해외연수가 있거나 개인적인 해외여행을 목적으로 여행 계획이 있는 경우 여행을 떠나기 전 학교측에 허가를 받아야 하는데 해외여행 사실을 신고하기 위해 제출하는 문서를 교직원 해외여행 신고서라고 한다. 해외여행을 가는 목적을 분명하게 작성하고 여행 기간과 여행지를 기록하여 해외여행의 정확한 내용을 파악할 수 있도록 한다.
해외여행의 경우 위험한 요소가 많기 때문에 사전 신고를 통해 목적지를 분명하게 파악할 수 있도록 하며 여행 중 연락 가능한 연락처도 반드시 작성하도록 한다. 해외여행에 따른 승인이 되면 해외여행 계획을 통해 업무 지연 없이 순조로운 여행 일정이 될 수 있도록 하며 업무 목적으로 해외여행을 떠나는 경우 업무에 차질이 발생하지 않도록 꼼꼼히 확인하여 가는 것이 좋다.

작성팁
- 해외여행을 신고하는 교직원의 소속과 직위를 작성하고 성명을 기록한다.
- 해외여행지의 도착 장소와 경유지가 있는 경우 경유지도 함께 작성한다.
- 여행 기간을 분명하게 기록하고 여행 목적을 작성한다.
- 해외여행을 출국하는 일자와 귀국 예정일을 작성한다.
- 여행 중 연락 가능한 전화번호를 정확하게 작성한다.

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