보고문서


요약
어떠한 업무에 관하여 보고하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
분류 번호, 문서 번호, 처리 기한, 시행일자, 보존 연한, 합의 협조, 기안자, 경유 수신, 참조, 제목, 지시사항, 발신, 통제

내용
보고문서는 어떠한 특정 업무나 일에 대하여 상대방에게 보고하기 위해 작성하는 것이다. 보고문을 작성할 때에는 보고자가 보고하고자 하는 내용을 상대방이 정확히 파악이 가능하도록 작성을 하여야 한다.
보고문을 사용하는 목적은 굉장히 다양하게 이루어져 있다. 하지만 주로 업무에 대한 사항을 보고할 때 작성이 되고 있다. 상대에게 정확한 내용을 전달하기 위해서는 작성하는 내용에 관하여 불 필요한 정보나 내용은 작성을 하지 않아야 한다.

작성팁
- 보고문서는 보고의 목적에 따라 정확한 내용을 기재하여야 한다.
- 업무에 대한 내용을 보고할 때 필요한 서식이 있는 보고서를 찾아 전달하고자 하는 내용을 정확히 작성할 수 있도록 한다.
- 보고서의 작성이 끝나면 수정할 부분은 없는지 다시 한번 확인해볼 수 있도록 한다.

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