
배차승인서
요약
차량의 배차를 승인한다는 뜻에서 작성하는 문서.
서식 구성항목
차량번호, 운전원, 배차기간, 용무, 행선지, 사용자, 작성일자, 서무과장 서명
내용
배차승인서란, 기업이나 회사에서 업무로 인해 차량이 필요할 경우 근로자에게 차량을 배차 해주는데, 신청을 하고 담당 부서의 승인을 받으면 배차가 되게 된다. 이때 작성하는 문서가 배차승인서이다.
배차승인서는 해당 사용자가 직접 작성하여야 하며, 차량번호, 배차기간, 사용목적 등을 정확히 기재하여야 한다. 그리고, 차량운전원은 해당 행선지에서 절대로 이탈하여서는 안 된다.
작성팁
- 해당 사용자는 배차가 잘 되었는지, 원하는 차량과 배차기간이 맞는지 확인한 후 작성하도록 한다.
- 해당 사용자는 작성 시 차량번호, 배차기간, 행선지 등등 각 항목들을 빠짐없이 구체적으로 작성하도록 한다.
- 업무를 목적으로만 사용한다는 내용을 명시하여야 한다.
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