FAX발송대장


요약
FAX 발송 내용을 확인하기 위해 기록하는 문서.

서식 구성항목
연번, 발송 일자, 수신, FAX 번호, 발송, 제목, 첨가물, 확인, 비고

내용
FAX는 전화선을 이용하여 문자나 그림과 같은 문서를 전송하는 장치로, 통신 지식이 없어도 일반적으로 누구나 사용이 가능한 장점을 가진 기기다. 일종의 복사기와 같은 원리로 열전도에 의해 문서를 전송하는 방식이라고 할 수 있다. 팩스는 모사전송과 사진전송을 모두 포함한 말로 사용되지만 주로 모사전송만 가리킬 때 많이 쓰인다. 기존의 팩스기기의 단점을 보완하여 여러 성능의 팩스가 개발되어 기능이 다양해지고 있다.
업무상 문서를 거래처에 발송해야 하는 경우 팩스를 통해 신속하고 쉽게 업무를 처리하는 것을 팩스 발송이라고 한다. 팩스문서를 발송한 내역을 기록으로 남겨 업무에 대한 근거를 남기기 위해 작성하는 문서를 팩스 발송 대장이라고 한다. 중요 문서 일 경우 업무에 실수가 생기는 것을 방지하고 기록을 통해 문서 내용을 확인하기 위한 목적으로 작성된다.

작성팁
- 팩스를 발송하는 일자와 수신자를 분명하게 작성하여 올바르게 문서 전달이 될 수 있도록 한다.
- 팩스를 발송하는 수신처에 대한 팩스 번호를 정확하게 작성한다.
- 팩스문서에 대한 제목이나 업무에 따른 제목을 작성한다.
- 문서가 발송된 페이지 수를 기록하여 문서 전달 수량을 파악한다.
- 팩스는 발송 후 반드시 수신처를 통해 수신 여부를 확인하여 업무를 정확하게 처리할 수 있도록 한다.

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