파기대장


요약
문서 및 제품의 파기 등을 파악하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
일자, 제목, 비밀등급, 수량, 파기자(소속, 성명, 서명), 관련 책임자 확인, 비고

내용
파기 대장이란 회사 내에서 사용하는 문서 서식 등을 파악할 때 파기 문서의 정보와 사유 등을 파악하기 위해서 작성하는 장부 서식이라고 할 수 있다.
회사 내 문서를 파기 위해서는 이 장부를 작성해야 하며 파기 사유와 파기 연월일, 파기 부서, 파기 문서의 내용 등을 작성하여 파기 문서의 정보를 한눈에 알아보기 쉽게 기재할 필요가 있다. 해당 장부는 문서 관리 부서에서 관리할 수 있도록 해야 한다.

작성팁
- 날짜별로 번호를 작성하여 파기한 문서의 정보를 기재한다.
- 파기 문서의 작성 연월일을 기재한다.
- 파기 사유를 정확히 밝혀 파기한 이유와 파기 문서 부서를 파악할 수 있도록 한다.
- 특별한 내용이 있다면 비고란을 이용해 정보를 기재하도록 한다.
- 해당 문서는 문서 보관 관리부에서 보관하도록 한다.

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