카드관리대장


요약
회사 내에서 사용하는 카드를 관리하기 위해서 작성하는 서식.

서식 구성항목
부서명, 작성자, 일자, 카드사, 카드번호, 유효기간, 한도금액, 주 사용자, 부 사용자, 용도, 관리자, 사용 여부, 결제 일자

내용
카드란 회사에서 사용하는 카드로, 주로 법인 카드를 말하며 회사 업무용으로 사용하기 위해서 발급받는 카드이다. 이때 공적경비사용의 투명성을 높이기 위해 작성하는 것이 카드 관리 대장이다.
카드 관리 대장은 발급받은 법인카드의 카드정보, 계정관리 및 분기별 이용금액, 사용처 등의 항목으로 구성되어 있어 카드의 이용에 관한 전반적인 사항을 기록, 관리할 수 있다.

작성팁
- 카드를 사용하는 사용자를 빠짐없이 모두 기재하여 사용자를 파악할 수 있도록 한다.
- 카드로 결재 후 반드시 카드 영수증을 발급받아 챙기도록 한다.
- 카드의 한도금액이 있다면 해당 금액을 총한도 금액 작성란에 기재하도록 한다.
- 카드를 분실했다면 그 즉시 알려 카드를 중지시키고 사용 여부 란에 분실이라고 기재한다.

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