출입자대장


요약
회사에 출입하는 외부 방문객을 관리하기 위해서 작성하는 장부 서식.

서식 구성항목
연번, 출입 일시(자, 지), 출입자(주소, 주민등록번호, 성명, 목적), 출입증 발급 사항, 비고

내용
특정 장소마다 출입 통제구역이 설정되어 있는데 출입 관계자 외에 출입통제 장소에 방문하고자 하는 경우 외부 출입자의 정보를 기록하는 문서를 출입자 대장이라고 한다.
기밀과 관련된 보안구역인 경우 정보 유출로 인한 보안을 예방하고 위험구역인 경우 발생할 수 있는 사고를 사전에 예방하기 위한 목적으로 작성된다. 또한 무단으로 통제구역에 출입하는 것을 금지하고 철저한 외부 출입자의 검열을 통해 외부인을 관리하기 위한 문서로 정확한 방문 내역을 기록한다.

작성팁
- 외부 출입자의 방문 날짜와 출입시간, 퇴거 시간을 정확하게 기록하고 출입 용도는 간략하게 작성한다.
- 문제가 발생할 경우 책임을 묻기 위해 출입자의 인적 사항을 분명하게 작성되도록 하며, 출입과 관련한 증인에 대한 직급과 성명도 함께 작성한다.
- 방문자가 반입품을 소지하고 있을 경우, 문제가 될 소지가 있을 수 있으므로 기재하는 편이 좋다.

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