
주문접수대장
요약
회사의 주문 접수 목록을 정리하여 작성한 서식.
서식 구성항목
No, 품명, P0 접수일, WO·NO, 발주번호, 수량, 단가, AMOUNT, 납품 요청일, 계산서 발행일, 납기, 비고
내용
문서는 문자, 부호 등으로 기업 내에서 정보나 데이터를 작성하거나 기록한 것을 말하며 법적 또는 공식적인 성격을 가지고 있다.
주문 접수대장은 기업 내 접수된 주문 목록을 기록하고 관리하기 위해 작성하는 서식을 말하며 접수 일자, 제목, 첨부, 담당자, 서명 등을 기재한다.
업체에 주문된 물품 목록을 전체적으로 파악하고 싶을 때 필요하며 작성하게 되면 접수 관리부서에서 관리해야 한다.
작성팁
- 문서의 접수 일자를 정확하게 기재하도록 한다.
- 문서에 별도의 첨부 내용이 없을 경우 공란을 없음으로 표시해두어도 된다.
- 담당자의 서명을 반드시 기재하여야 한다.
- 접수 부서에서는 규칙에 따라 문서 접수인을 찍어야 한다.
- 주문 접수대장에 기록된 문서는 바로 주무부서로 보내도록 합니다.
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