
조퇴관리대장
요약
학교/학원 및 회사의 조퇴자들을 관리하기 위해 그 목록을 정리하여 작성하는 문서.
서식 구성항목
No, 일자, 성명, 직급, 사유, 행선지, 시간, 결재(담당, 대리, 과장), 비고
내용
조퇴는 병가나 개인 사정으로 회사나 학교에서 정해진 시간을 다 채우지 않고 중간에 일찍 중도 퇴근하는 것을 말한다. 조퇴하고자 하는 경우 조퇴자와 그에 대한 사유와 내용을 작성하는 문서를 조퇴 관리 대장이라고 한다.
조퇴 관리 대장은 조직원의 근무상황이나 근무에 대해 평가를 하는 경우 참고 자료로 활용되기도 하며, 직원 개개인에 대한 조퇴 사항을 한눈에 파악할 수 있는 장점이 있다. 조퇴 관리 대장에는 조퇴 일시 또한 기재하도록 한다.
작성팁
- 조퇴하는 일자와 시간에 대한 정보를 정확하게 작성하여 일일 근무시간을 파악할 수 있도록 한다.
- 사실을 바탕으로 분명하게 기재하며 조퇴하는 사유를 간략하게 작성한다.
- 조퇴자의 소속과 직위 성명 등을 기재하여 조퇴자의 파악을 효율적으로 할 수 있게끔 한다.
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