입고관리대장


요약
입고 목록을 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일, 순번, 공급업체, 부품번호, 부품명, 발주일, 발주량, 입고일, 입고량, 리드 타임, 지연사항, 비고

내용
입고 관리 대장은 물품 거래처에서 입고된 물품을 관리하기 위해 작성하는 서식을 말한다. 입고 관리 대장은 현재 보유하고 있는 물품을 파악하여 입고된 물품이 제대로 들어왔는지 거래한 사실을 착실하게 관리하기 위해 작성한다.
입고 사실 내용을 작성하면 물품이 입고된 사실에 대한 근거를 남길 수 있으므로 거래에 관해 분쟁이나 업무상 실수가 없도록 하기 위한 목적으로 작성하기도 한다. 입고 물품을 기록하여 보관하기 위한 문서로 상부의 결재를 받아야 하므로 분명한 내용으로 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 입고된 물품의 제품명과 입고 일자를 작성하고 외주처명과 납품 담당자의 성명도 기록한다.
- 물품이 입고된 수량을 정확히 기재하여 보유 물품 수량도 함께 파악할 수 있도록 한다.
- 입고 관리 대장은 물품 입고 거래 일자에 바로 작성하도록 한다.
- 제품의 입고와 거래의 내용 등을 기재하여 책임을 분명히 하는 문서이기 때문에 명확히 기재한다.

비즈폼에서 [ 입고관리대장 ] 양식 찾아보기