월급관리대장


요약
회사에서 직원들에게 지급하는 월급을 관리하기 위해서 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일자, 작성자, 월 급여액, 예상 사용 내역(항목, 적요, 금액), 실제 사용 내역(항목, 적요, 금액), 사용내역 차이(항목, 적요, 금액)

내용
월급 관리 대장은 직장 내 직원들의 근무수당을 월 단위로 지급하고 지급내역을 상세하게 작성하는 문서를 말한다. 직원의 기본급과 기타 수당에 따른 지급비용, 사대보험이나 기타 공제 내역을 작성하도록 되어 있다.
사업장은 근로 기준법에 따라 직원의 급여 내역을 월별로 지급될 때마다 기록하는 것을 원칙 한다. 월급 관리 대장을 작성하면 직원의 월급 파악이 가능하고 지급 현황도 관리할 수 있어 업무적으로 편리한 장점이 있다.

작성팁
- 직원의 직급과 소속 부서를 기록하고 기본급 외에 지급되는 내용을 항목별로 분명하게 기입하여 지급되는 급여 합계를 기록한다.
- 월 지급액에 따른 공제 내역별로 금액을 차감하고 총 공제된 금액을 기록하여 차감된 수령금액을 기록한다.
- 직원의 급여가 지급되는 일자에 분명하게 기록하고 누락이 없도록 바로 작성할 수 있도록 한다.

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