외근관리대장


요약
회사 내 외근자를 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
차량 번호, 소속, 직위, 성명, 결재(담당, 팀장), 기간, 일자, 출발시각, 도착시각, 활동 지역/방문처, 주차비(원), 통행료(원), 주행거리(km)/유류비, 주간 합계, 요금 합계, 대중교통 요금, 기타 활동비, 비용 합계

내용
외근이란 회사 사무실에서 근무하지 않고 외부에서 업무를 수행하기 위해 회사가 아닌 다른 곳에서 근무하는 것을 말한다. 외근한 직원과 업무 내용을 관리할 때 그 내용을 작성하여 사용하는 서식이 외근 관리 대장이다.
외근 관리 대장을 작성할 때 외근한 직원의 인적 사항을 정확하게 기재하고 외근 일시와 방문지, 방문 목적, 비용, 업무 내용 등을 기재하여야 한다. 이를 작성함으로써 외근 현황을 한눈에 파악할 수 있으므로, 작성 시에는 정확한 내용만을 기재할 수 있도록 한다.

작성팁
- 외근 활동을 한 일시를 정확히 작성을 할 수 있도록 하여야 한다.
- 외근 업무 내용에 대해 구체적으로 작성할 수 있어야 한다.
- 외근의 내용과는 상관없는 것은 작성하지 않도록 한다.
- 기록부를 모두 작성한 후 수정할 부분은 없는지 다시 한 번 검토해 볼 수 있도록 한다.

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