보존식관리대장


요약
물품 및 문서를 보존하여 관리할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
담당 부서명, No., 업체, 차종, 제품번호, 품명, 단위, 수량, 유수명자재(유, 무, 유효기간, 관리조건), 점검주기, 점검 일자, 향후 점검일, 특기사항(포장사양, 적재규격), 확인, 비고

내용
보존식 관리대장은 각 부서에서 보존하는 문서 및 물품을 관리하기 위하여 작성하는 서식을 말하며 보존하고 있는 자재의 보존 부서, 보관 위치, 폐기 예정일 등을 기재한다. 그러면 부서에 따라 어떤 문서를 보존하고 있는지 파악하는 데 도움이 된다.
이 보존식 관리 대장에는 보존하고 있는 물품명을 자세하게 기록하고 부서별로 이 서식을 만들어 보관하는 것이 물품 관리에 수월할 수 있다.

작성팁
- 물품 및 문서를 보존하고 있는 부서명을 정확하게 기재하여야 한다.
- 해당 보존 물품의 보존 기간을 반드시 기재하며 해당 문서가 폐기 예정일 경우 O로 표기한다.
- 보존식 관리대장을 작성한 후, 확인자 서명을 반드시 받도록 한다.
- 보존 부서명과 보관위치가 다른 경우도 있으므로 주의하여 작성하도록 한다.

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