방문객출입관리대장


요약
회사에서 외부 방문객의 출입을 관리하기 위해서 작성하는 장부 서식.

서식 구성항목
문서 번호, 페이지 번호, 작성자, 작성일자, 번호, 방문 일자, 방문자 확인(소속회사, 확인), 출입 목적, 반입품, 시간(입실, 퇴실), 출입 카드(번호), 접견자 확인(입실, 퇴실), 담당자 확인(카드 반납)

내용
방문객 출입 관리 대장은 외부 방문자의 출입에 관한 사항을 기록/관리할 수 있는 서식이다. 이는 기업, 학교 등에 출입을 할 때 어떤 사유로 출입을 하는지 알리기 위해 작성하게 된다.
방문자 관리는 기업이나 학교 내의 보안과 관련되어 있으므로 방문자 확인, 출입 목적, 반입품, 시간, 출입카드 등의 내용을 기록하게 된다. 이를 통하여 어떠한 목적으로 방문을 하는지 데이터를 파악할 수 있다.

작성팁
- 방문객이 언제 방문을 하였는지 바로 작성한다.
- 방문자의 출입 목적은 간결하게 작성하도록 한다.
- 방문자가 반입품을 소지하고 있을 경우, 문제가 될 소지가 있을 수 있으므로 기재하는 편이 좋다.
- 언제 입실/퇴실하였는지 정확한 시간을 기재하도록 한다.
- 담당자 확인란은 카드 반납을 확인한 후에 기재한다.

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