문서폐기대장


요약
회사에서 폐기하는 문서 목록을 정리한 서식.

서식 구성항목
No, 문서명, 문서번호, 폐기일, 비고

내용
문서 폐기대장은 회사 내에서 필요가 없어진 문서를 공식적으로 폐기할 때 그 문서 폐기 목록을 기록하는 장부를 말한다. 문서 폐기 대장은 폐기 문서의 처리 날짜와 과정을 일자마다 작성해야 한다. 문서 폐기 대장에는 폐기 문서명과 폐기 사유, 문서 부서 등을 기재한다. 또한, 해당 부서에서 직접 폐기한 것인지 회사 업무상의 문제로 지시를 받아 폐기한 것인지 확인하여 폐기를 진행한 부서명을 작성한다.

작성팁
- 문서 폐기물은 종류별로 따로따로 기록하며 기업 내 문서 폐기 규정에 따라 폐기해야 한다.
- 폐기 문서의 처리 날짜를 기재하도록 한다.
- 문서 처리 방법에 대한 중간처리와 최종 처리도 구분하고 문서의 부서명과 해당 문서의 폐기 사유에 대해서도 작성하도록 한다.

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