문서접수및발송대장


요약
회사 내에서 접수와 문서 발송을 관리하기 위해서 작성하는 서식.

서식 구성항목
연번, 접수 일자, 발신, 시행 일자, 분류기호 및 문서기호, 제목, 첨부물(명칭, 수량), 처리 담당, 배부(인계인, 수령인)

내용
문서는 문자, 부호 등으로 기업 내에서 중요한 업무 정보나 데이터를 저장하기 위해서 기록한 것을 말한다. 문서 접수 및 발송대장은 회사 내외로 접수 및 발송한 문서들을 기록하고 관리하기 위해 작성하는 서식을 말하며 접수 일자, 발송 일자 제목, 발송처, 첨부물, 담당자, 서명 등을 기재한다.
이 장부는 회사에서 접수, 발송 문서들을 전체적으로 파악하고 싶을 때 필요하며 작성이 끝나면 접수 및 발송 문서 관리담당자가 보관해야 한다.

작성팁
- 문서의 접수 및 발송 일자를 정확하게 기재하도록 한다.
- 별도로 기록할 내용이 있다면 비고란에 표시하도록 한다.
- 작성자와 담당자 서명을 반드시 기재하여야 한다.
- 문서 접수 및 발송 대장에 기록한 문서는 지체없이 해당 부서로 보내도록 한다.

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