문서기록대장


요약
회사 내의 문서를 기록/관리하기 위해 사용하는 서식.

서식 구성항목
기관(부서)명, 생산년도, 일련번호, 부존 기간, 문서철(분류번호, 제목), 보존 장소(서고), 폐기(연월일)

내용
문서는 문자, 부호 등으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리키며 법적 또는 공식적인 성격을 가지고 있다.
문서 기록 대장은 회사 내부 또는 다른 외부에서 수신한 문서들을 기록하여 문서의 보관 및 관리에 도움이 되는 서식이다. 문서 기록 대장을 작성하면 어떠한 문서들이 회사 내 등록되어있는지 확인할 수 있는 자료가 된다. 문서는 문서관리 담당자가 기재하며 등록번호, 제목, 시행, 비고 등으로 구성되어 있다.

작성팁
- 문서의 등록번호 및 분류번호 순으로 문서기록 대장을 작성하도록 한다.
- 문서에 관한 시행 내역을 기재할 때, 일자, 수신처, 방법, 문서과 확인을 빠짐없이 기재하도록 한다.
- 문서에 별도의 첨부물이 있다면 비고란을 활용하여 기재할 수 있다.
- 해당 문서에 대해 결재받았다면 해당일자를 반드시 기재한다.

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