교통비관리대장


요약
직원들의 업무 수행으로 사용하는 교통비를 파악하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서, 직위, 성명, 서명날인, 일자, 목적, 승차구간(승차지점, 하차지점), 차종, 현지화, 환율, 금액

내용
회사 업무와 관련하여 외근이나 출장으로 인한 교통수단을 이용한 경우 교통비 발생에 따른 지출 명세를 상세하게 기록한 문서를 교통비 관리 대장이라고 한다. 회사에 복귀 후 담당 부서에 교통비 발생에 따른 비용을 청구하기 위해 제출되는 문서로 상부에 결재를 통해 승인 절차를 거쳐 지급된다.
교통비 관리대장에는 이용한 교통편에 대한 출발지와 도착지를 분명하게 기록하고 교통비에 따른 증명 서류가 있는 경우 함께 첨부하도록 한다. 기차나 비행기와 같은 운행수단을 이용한 경우 기차표나 비행기 표와 같은 증명이 되는 문서를 함께 첨부한다. 교통비가 발생한 명세를 정확하게 기록하고 교통 비용을 계산하여 정확하게 받을 수 있도록 한다.

작성팁
- 업무로 인한 교통비가 발생한 일자를 기록한다.
- 교통수단의 출발지와 도착지를 분명하게 기록하고 이동 수단에 따른 교통편을 기록한다.
- 이동 거리에 따른 교통비용을 기록한다.
- 직원의 성명과 부서명을 기록한다.
- 교통비 관리대장은 상부에서 관리하는 문서이므로 정확하게 작성하며 반드시 증빙서류를 첨부하도록 한다.

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