출장경비사용내역서


요약
출장시 사용한 경비에 대한 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
출장자, 소속 부서, 기간, 목적, 출장 내용, 출장비 사용내역, 제출자 서명

내용
출장 경비 사용 내역서는 회사 업무와 관련하여 출장 업무를 가야 하는 경우 출장지에서 사용되는 경비 지출에 따른 내역을 작성하는 문서를 말한다. 출장경비 사용 내역서에는 출장과 관련한 목적지와 기간 등을 작성하고 경비 지출에 따른 내역은 항목별로 상세하게 작성하도록 한다.
출장경비 사용 내역서는 출장 업무를 마치고 회사에 복귀한 후 회계 담당 부서에 제출해야 하며 결재 승인 후 지출 경비 금액이 지급된다. 경비 지출에 따른 영수증이나 증빙서류도 함께 챙겨 보고하며 지출 내역서를 통해 불필요한 지출을 예방하여 낭비를 막을 수 있다.

작성팁
- 출장 경비 사용 내역서를 작성할 때는 항목을 나누어 한눈에 알아보기 쉽도록 작성하는 것이 좋다.
- 출장 경비 사용 내역서는 교통비와 숙박비, 식대 외 부대경비 등의 항목에 맞게 빠짐없이 작성하도록 하고 필요에 따라 별첨으로 교통비 명세서나 증빙서류, 통신비 사용 영수증, 교통비 영수증 등을 함께 부착하여 주면 정산에 도움이 된다.

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