인건비사용내역서


요약
인건비 사용에 따른 현황을 파악하기 위해 상세 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 작성자, 작성일, 항목, 단가, 계획현황, 사용현황, 차액, 비고

내용
인건비는 인력을 고용하여 노동을 제공한 대가로 발생하는 비용을 말하며 노무비라고 부르기도 한다. 노무 제공에 대한 비용으로 노무비라고 부르기도 하며 인력 고용을 통해 발생하는 비용으로 물건비와는 상반되는 비용을 뜻한다. 노무와 관련하여 기본적으로 지급되는 임금이나 상여금, 퇴직금 등을 노무 주비라고 하며 그 외 직원의 복리후생을 관리하거나 회사에서 지급되는 보험료나 의료비를 목적으로 발생하는 금액을 노무 부비라고 한다.
근로자의 인건비 지급에 대한 사용 현황을 확인하기 위해 작성하는 문서를 인건비 사용 내역서라고 한다. 인건비 지급에 따른 사용 내역을 통해 인건비 발생에 대한 금액을 파악할 수 있으며 인건비 사용 계획에 따른 예산 금액과 실제 사용금액을 대조하여 차액을 파악할 수 있다. 인건비 사용에 대한 지급 사실을 분명하게 확인할 수 있는 근거자료로 활용되며 인건비 사용을 효율적으로 관리하여 불필요한 지출 낭비를 예방하는 효과가 있다.

작성팁
- 인건비를 관리하는 부서명과 작성자를 기록하고 작성일자를 기록한다.
- 인건비에 대한 구분 항목과 단가를 기록한다.
- 인건비 발생에 따른 인원과 총 금액을 기록하고 계획 금액을 작성한다.
- 인건비를 실제 사용한 총 금액을 기록한다.
- 인건비에 대한 계획 현황과 사용 현황을 대조하여 발생한 차액을 분명하게 기록한다.

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