연차휴가사용내역서


요약
연차휴가에 대한 사용 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
성명, 입사일, 휴가사용일, 사용일수, 근무연차, 비고

내용
연차는 일 년 동안 근무한 근로자에 한해 발생하는 유급휴가로 출근율이 80% 이상인 경우 매년 15일에 대한 휴가가 발생한다. 일정 기간 근무를 제공한 근로자에 대한 일종의 보상으로 지정된 일자에 근로의무를 면제하여 휴식을 취하고 여가를 즐길 수 있도록 하기 위한 목적이다. 연차휴가에 대한 사용기간이 만료되는 경우 휴가 사용이 불가능하므로 회사는 사전에 통지하여야 하며 근로자가 휴가를 사용하지 않는 경우 회사가 임의로 날짜를 지정하여 휴가 사용을 촉진할 수 있다.
연차휴가를 사용하지 않은 경우는 휴가 근로 수당으로 처리하여 임금에 지급되도록 한다. 직원의 연차휴가 사용에 대한 사용일자와 사용일수를 관리하고 확인하기 위해 작성되는 문서를 연차휴가 사용내역서라고 한다. 직원의 연차 사용일수와 근무 연차를 통해 휴가 사용일을 파악하기 위해 작성된다.

작성팁
- 연차휴가를 사용한 직원의 성명과 입사일자를 기록하고 입사일에 따른 근무 연차를 작성한다.
- 연차휴가를 사용한 사용일자와 사용일수를 계산하여 작성한다.
- 근로기준법 또는 노동관계법이 규정하고 있는 휴가로는 연차휴가, 생리휴가(무급 또는 유급), 출산휴가(육아휴직) 등이 있다.

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