소요경비내역서


요약
일정 기간에 따른 소요 경비를 파악하고자 지출 내역을 기록하는 문서.

서식 구성항목
계정과목, 내역, 금액, 비고

내용
경비는 사업을 경영하는데 필요한 비용이나 특정한 일을 추진하려고 할 때 발생되는 지출금을 총괄하여 뜻하는 말이다. 경비가 발생한 목록을 일자 별로 항목에 따라 구분하여 기입하는 문서를 경비 내역서라고 한다.
일정 기간 동안 소요한 경비를 파악하고자 지출한 경비 내역을 상세하게 기록하는 문서를 소요경비 내역서라고 한다. 소요 경비 내역서는 다양한 부서별로 항목을 수정하여 사용이 가능하며 별도로 정해진 문서 양식은 없으므로 회사 내부에 따라 해당하는 문서를 작성한다.
경비 소요에 따른 지출 내역을 정확하게 파악하여 과소비를 줄일 수 있으며 회사를 운영하는데 재정상태에도 보탬이 될 수 있도록 방법을 강구하여 대책을 세울 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 경비 사용에 따른 내역을 구체적으로 기재하고 사용일자와 사용처를 기재한다.
- 소요경비에 따른 지출 영수증을 발급하여 함께 첨부하도록 한다.

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