조직기구


요약
특정한 조직에 따른 상하 관계를 나타내고자 작성하는 기구도.

서식 구성항목
회장, 부회장, 감사, 총무이사, 재무이사, 시설이사, 대표자, 대표회의 구성 및 연락처

내용
조직도는 조직 내부의 부문 편성, 직무별 상하관계, 직무에 따른 책임과 권한, 업무 명령의 계통을 쉽게 파악할 수 있도록 나타낸 조직 형태를 말한다.
조직 내부를 체계적으로 운영하기 위해 특성에 따라 조직을 세분화하는데 이것을 조직구조의 분화라고 한다. 보통 수직적 분화를 많이 도입하여 사용했으나 최근에는 조직구조 변화에 따라 수평적 분화 도입이 많아졌으며 조직 구성도 다양해지고 있다.
조직은 구조에 따라 다양한 조직도로 분류하는데 일정하게 통일하여 체계를 나타내는 기구도, 기능도, 지휘계통도로 분류한다. 조직이 신설되거나 통합 또는 폐지가 있는 경우 변경 문서를 작성하여 총괄부서에 보고하며 변경 내용으로 다시 작성한다.
조직 기구는 조직 내부에서만 관리하며 외부로 나가야 하는 경우 반드시 총괄부서장의 승인을 받을 수 있도록 한다.

작성팁
- 조직 내 부서별로 관련 업무가 있는 경우 상호 보완작용을 통해 조직을 구성할 수 있도록 한다.
- 업무의 성격을 파악하여 업무 중심인지 직원 중심인지 정확히 결정한 후 특성을 고려한 조직도를 나타낼 수 있도록 한다.

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