회의계획서


요약
회사에서 회의를 계획할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
회의 방향, 주요 회의 주제, 주자로 및 참고 자료

내용
회의는 개별 의제를 통해 구성원 참여를 요건으로 의견과 정보를 교환하여 안건 및 해결 시책을 마련하는 것을 말한다.
의견 발표나 상사의 명령, 정보 전달만을 목적으로 하는 모임은 회의가 될 수 없다.
회의는 개별 의제에 맞게 안건 기안이 되어야 하고, 결론을 도출하여 회의를 마무리할 수 있도록 하여야 한다.
회의 계획서에는 회의 결과를 통해 주요 결정사항과 진행사항을 정리하여 관련 부서에 전달하거나 상부에 보고하는데 사용이 될 수가 있으며, 체계적인 작성과 관리가 필요하다.

작성팁
- 회의 참석자 및 장소를 회의 계획서에 작성을 한다.
- 회의 계획서에 회의안건을 자세히 기록하고, 첨부할 자료를 꼼꼼히 챙긴다.
- 문장은 종결 의미를 포함한 형태로 작성하도록 한다. 회의 계획서에는 회의 결과를 통해 주요 결정사항과 진행사항을 정리하여 작성을 하여야 한다.

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