연차사용계획서


요약
연차 휴가 일정을 사전 계획하여 회사에 보고하는 문서.

서식 구성항목
지점, 부서, 성명, 입사일, 사원번호, 연차휴가 일수, 실제 사용일수, 의무사용일수, 휴가 사용 촉진 일수, 휴가 계획, 제출일자, 제출자 서명

내용
연차는 일 년 동안 근무한 근로자에 한해 발생하는 유급휴가로 출근율이 80% 이상인 경우 매년 15일에 대한 휴가가 발생한다. 일정 기간 근무를 제공한 근로자에 대한 일종의 보상으로 지정된 일자에 근로의무를 면제하여 휴식을 취하고 여가를 즐길 수 있도록 하기 위한 목적이다.
연차 휴가에 대한 사용기간이 만료되는 경우 휴가 사용이 불가능하므로 회사는 사전에 통지하여야 하며 근로자가 휴가를 사용하지 않는 경우 회사가 임의로 날짜를 지정하여 휴가 사용을 촉진할 수 있다.
연차휴가를 사용하지 않은 경우는 휴가 근로 수당으로 처리하여 임금에 지급되도록 한다. 직원이 연차 휴가를 사용하고자 하는 경우 사전 휴가 계획을 세워 회사에 보고하여야 하는데 이때 작성하는 문서를 연차 사용계획서라고 한다.
직원의 연차 휴가 일수와 실제 사용일수를 통해 연차를 파악할 수 있으며 휴가 계획을 통해 업무 복귀 일자를 확인할 수 있다. 단 직원은 원하는 일자에 연차를 사용하고자 하는 경우 회사에 통보하여 반드시 승인을 받을 수 있도록 하며 휴가 일자의 일주일 이내로 제출하는 것이 좋다.

작성팁
- 연차휴가를 사용하는 직원의 부서와 성명을 기록한다.
- 직원의 입사일자와 사원번호를 기록한다.
- 연차휴가 일수와 실제 휴가를 사용하는 일수를 기록하고 의무사용일수를 기록한다.
- 휴가 사용 계획을 구체적으로 작성하며 일자별로 일정 내용을 상세하게 작성하는 것이 좋다.

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