자재구매의뢰서


요약
자재를 구매하고자 할때 구매처에 의뢰 내용을 작성하여 요청하는 문서.

서식 구성항목
순번, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 청구량, 재고량, 비고

내용
자재는 제품을 생산하는데 필요한 원재료나 공사현장에서 사용하는 공사자재를 모두 포함하는 말로 업무활동에 필요한 제품을 말한다. 이는 생산이나 공사에 필수적인 재료이며, 모든 업무의 중요한 핵심이라고 볼 수 있다. 공사 작업장에서 필요한 자재를 구매하기 위해 구매처에 의뢰하는 내용을 작성하여 전달하는 문서를 자재 구매 의뢰서라고 한다.
자재 구매 의뢰서 문서의 장점은 자재를 구매하는 경우 효율적인 업무처리가 가능하고 구매 과정에서 공정한 거래를 할 수 있다는 점이다. 자재 구매 의뢰서를 작성하는 경우 현재 보유 재고량과 적정 재고량을 파악하여 필요한 구매량만 청구하여 구매할 수 있도록 한다.

작성팁
- 자재 구매를 의뢰하는 부서와 구매가능처에 대한 사항을 기록한다.
- 자재 구매에 대한 품명과 규격 사항을 기입하고 물품에 대한 단가를 수량과 함께 기록한 후 계산된 금액을 작성한다.
- 구매 사유와 구매 근거서류 등도 함께 첨부하여 보고한다.

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