물품구매의뢰서


요약
물품을 구매하고자 거래처에 구매 의뢰를 요청하는 문서.

서식 구성항목
의뢰 부서, 합의 부서, 검수 부서, 의뢰 번호, 희망 납기, 구매 가능처, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 적정 재고, 현재고, 사용기일

내용
물품 구매 의뢰서는 생산 관리 부서에서 필요한 물품을 구매하고자 할때 거래처를 통해 의뢰하는 내용을 작성하는 문서를 말한다. 물품 구매 의뢰서의 구성항목은 구매물품의 품명과 규격, 수량, 단가 등으로 되어 있다.
수량과 단가를 셈하여 물품 금액을 산정한다. 물품 구매 의뢰서 문서의 장점은 물품을 구매하는 경우 효율적인 업무처리가 가능하고 구매 과정에서 공정한 거래를 할 수 있다. 물품 구매 의뢰서를 작성하는 경우 현재 보유 재고량과 적정 재고량을 파악하여 필요한 구매량만 작성하도록 한다.

작성팁
- 구매를 의뢰하는 부서와 구매가능처에 대한 사항을 기록한다.
- 구매물품에 대한 품명과 규격 사항을 기입하고 물품에 대한 단가를 수량과 함께 기록한 후 계산된 금액을 작성한다.
- 구매 사유와 구매 근거서류 등도 함께 첨부하여 보고한다.

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