
졸업안내장
요약
해당 학년의 졸업을 맞이하여 졸업식 일정을 알리는 문서.
서식 구성항목
제목, 내용, 일시, 장소
내용
졸업 안내장이란 학교에서 졸업식을 맞이하여 각 가정에 졸업식이 치러질 일시와 장소, 일정, 그 외 알려야 될 기타 사항들을 작성하는 서신 형태의 문서이다.
안내장은 예의와 격식을 갖추어 작성하는 것이 좋다. 안내장의 특징은 기본적으로 알리고자 하는 내용을 보는 이가 이해하기 쉽도록 간결하면서 정확한 내용 파악이 되게끔 작성한다.
특별한 형식은 없으며 작성자의 의도에 따라 내용을 추가 및 수정하여 작성할 수 있도록 한다.
작성팁
- 안내문을 작성할 때에는 그 목적과 계획을 구체적으로 기재해야 한다.
- 졸업 안내장은 졸업식 행사에 대하여 장소나 일시 등을 정확하게 작성할 수 있도록 한다.
- 따로 참석 여부를 알 수 있는 표를 만들어 관리하면 쉽게 참석 의사를 알 수 있어 좋다.
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