팩스 기안문


요약
기안문을 팩스로 전송할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
발신인, 발신매수, 수신자(기관명, 부소, 담당자, 전화번호, 팩스 번호), 발발신자(기관명, 부서, 담당자, 전화번호, 팩스 번호, 주소), 제목

내용
팩스 기안문은 팩스 용지를 통해 어떤 기안을 제출하기 위해 작성한 문서를 전송할때 작성하는 문서 양식이다.
팩스 기안문의 내용은 상급자의 지시사항을 처리하거나, 자신의 의견을 제안할 때 법령, 훈령, 예규 등을 변경할 때 사용된다. 또한, 팩스는 여러 사람이 공동으로 쓰는 경우가 많으므로 해당 문서가 누구에게 전송된 것인지 확인할 수 없어 업무처리가 지연되는 경우가 있다. 그러므로 문서에 대한 정보를 분명히 밝혀서 작성하여 담당자가 내용을 확인하는 데 무리가 없도록 수신자와 참조, 발신자를 명확히 기재하여 전송한다.

작성팁
- 팩스 기안문 전송 시 내용만 보내게 되면 담당자가 누구인지, 누가 보냈는지 등 팩스 내용을 파악하는데 어려움이 발생하므로 반드시 팩스 문서양식을 작성하여 함께 전송한다.
- 팩스의 제목과 수신자, 발신자, 담당자, 주소, 전화번호 등 정보를 정확하게 작성하여 전송한다.

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