
차량일보
요약
차량을 운행한 내용을 매일 기록하는 서식.
서식 구성항목
운행 내역, 주유량, 소모품, 운행 상황
내용
차량 일보는 차량의 운행이 매일 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서이다. 차량을 운행하는 관리 활동에 대한 근거가 됨으로써, 차량 운행의 이용 목적의 타당성을 검토하고 점검할 수 있다. 일보를 작성함으로써 차량 운행의 사용 관리 능률을 높여주며, 이는 합리적으로 운행에 대한 관리를 할 수 있다는 것을 뜻한다.
담당자는 차량이 나가고 들어올 때 제반사항 또한 기록하여 일지에 전반적인 내용을 모두 기록해 놓는 것이 좋다. 차량을 이용하는 유형에 따라 주요 항목을 구분하여 관리를 하는 것도 차량 운행 관리 효율을 높일 수 있는 좋은 방법 중 하나이다.
작성팁
- 차량 일보에 입력 구분, 관리번호, 차량번호, 차의 종류, 운전기사의 성명을 기입한다.
- 운행 내역으로 전일 운행거리 누계, 금일 운행거리 총계, 현 운행거리 누계를 유류 내용으로 주유량, 금액, 주유 소명, 주유 표 번호, 세차 내역, 잡이에 대한 내역, 소모품에 대한 내용을 기재한다.
- 운행 상황을 구간과 거리와 사용자와 도로비로 나누어서 적어서 일보를 작성한다.
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