통보서관리대장


요약
통보서 문서를 관리하기 위해서 통보서의 종류과 그 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
일련번호, 접수 일자, 통보 세무서, 인적 사항(대표자, 법인명, 사업장), 과세 문서명, 기재 금액, 자료 인수(인수자, 인수 일자), 처리 전말(일자, 처리 내용), 결재(담당, 주무, 과장)

내용
통보서 관리 대장이란 기업이나 개인, 또는 기관 등에 특정한 내용을 통보하기 위해 작성한 문서를 관리하기 위해 작성하는 문서를 말한다. 일반적으로 정해진 양식은 없지만 통보 내용에 따라 일련번호, 접수 일자, 통보 세무서, 인적 사항, 과세 문서명, 기재 금액, 자료 인수, 처리 전말, 결재 등의 항목으로 나누어 그 내용을 작성한다.
해당 문서의 경우 통보서의 종류와 통보 일자, 통보 내용 등을 한눈에 파악할 수 있는 문서이므로 회사 내에서 반드시 작성 및 보관하고 있어야 할 서식이다.

작성팁
- 문서번호는 통보서에 적힌 문서번호를 참고하여 기재하면 된다.
- 수-발신 일자 순으로 작성을 하며 수신인지 발신인지 구분하여 기록해두는 편이 좋다.
- 제목 란의 경우 통보서의 제목이나 해당 수신처를 기재할 수 있다.
- page의 경우 통보서가 분실되지 않았는지 확인하는데 도움이 되므로 작성하도록 한다.

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