조직명부


요약
특정 조직에 속해 있는 구성원들의 명단을 기입한 문서.

서식 구성항목
번호, 당회명, 당회장명, 장로수, 주소, 전화번호, 비고

내용
명부는 특정한 목적에 따라 소속된 구성원의 명단을 일정하게 작성한 것을 말한다. 명부와 비슷한 문서로 인명부나 연명부가 성격이 같다고 볼 수 있다. 특정한 조직에 속해 있는 구성원들의 명단을 기록한 문서를 조직 명부라고 한다.
조직 명부에는 구성 회원의 성명, 전화번호, 주소 등 간단한 정보가 작성하며 구성원을 파악하고 관리하고자 작성하는 문서로 정보 사항을 정확하게 기재하는 것이 좋다.
또한 간단한 정보만 작성한다고 하더라도 구성 회원들의 개인 정보가 기재되므로 개인 정보가 유출되지 않게 관리자는 특별히 주의를 기울여야 한다. 만일, 탈퇴하는 회원이 있을 시 즉시 그 회원의 정보는 파기 시켜야 한다.

작성팁
- 성명과 연락처 주소 등을 빠짐없이 올바른 정보로 작성한다.
- 개인의 인적 사항이 기재되어있는 문서이기 때문에, 동의를 구한 후 문서는 외부로 노출되지 않도록 보관에 유의한다.
- 명부에 기입한 내용에 변경사항이 있는지 주기적으로 확인하여 정정하도록 한다.

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