직원연락망


요약
직원 간 필요시 연락을 취하기 위해 연락 가능한 번호를 기록하는 문서.

서식 구성항목
성명, 연락처, 주소

내용
직원 연락망은 회사 내 직원들 간 연락처 공유를 통해 필요시 연락이 가능하도록 전 직원의 연락 가능한 번호를 기록하여 회사 내에 비치하는 문서를 말한다. 업무를 수행하는 도중 문제가 발생하였거나 출근 의무가 없는 주말이나 공휴일의 경우 해당 직원이 자리를 비운 상태에서 긴급한 상황이 발생하면 신속하게 알리기 위하여 직원들의 연락처를 기재하는 문서이다.
직원 연락망은 한 명이 여러 명에게 연락하기보다 순차적인 순서를 정해 직원 간 그물망으로 빠른 연락이 가능하도록 한다. 연락망 문서는 연락처가 핵심이므로 반드시 연락이 가능한 번호를 정확하게 작성하도록 한다. 만일 연락망에 작성된 번호가 변경된 경우 즉시 보고하여 수정할 수 있도록 한다.

작성팁
- 만약을 대비하여 추가로 연락 가능 한 번호도 함께 기재하며 특이사항이 발생될 경우에는 그 내용에 대해 반드시 기재하도록 한다.
- 비상 연락망은 전직원에게 교부하여 비상시 서로 간 연락이 원활하도록 하며 회사 내에도 비치할 수 있도록 한다.
- 휴대폰 연락처 외에 이메일이나 집 전화도 함께 기록하는 것이 좋다.

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