검수통보서


요약
검수에 대한 결과를 통보할 때 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
문서번호, 페이지 번호, 작성자, 작성일자, 결재, 업체, 청구 부서, 발주 번호, 접수자, 검수 일자, 생산 제품 번호, 입고 계정, 작성일자, 품번, 품명, 검수 수량 단가, 금액, 검수 금액계 부가 가치세

내용
화물 검수자가 검수 확인 작업을 통해 검수 결과에 대한 내용을 기재하여 통보하기 위해 작성하는 것이 검수 통보서이다.
검수를 진행하는 검수자는 화물의 상태와 개수 등 화물의 상태를 통보서에 작성해야 한다. 화물 검수자는 통보 문서를 작성할 때 검수 내용을 정확하게 체크/확인하여 검수의 합격 및 불합격 여부를 상대방에게 통보할 수 있도록 해야 한다.

작성팁
- 검수자는 화물 상태에 대해 확실하게 파악하여 합격 혹은 불합격의 여부를 기재할 수 있도록 한다.
- 화물 상태를 확인하고 검수 통보서를 작성할 시에는 모든 항목을 거짓 없이 작성하여 기록하도록 한다.
- 통보서 작성 시 상대방이 내용을 이해하기 쉽도록 작성을 해주는 것이 좋다.
- 검수 불합격자에게는 그 이유를 기재하여 납득시키도록 해야 한다.

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