
영업활동일보
요약
영업활동과 관련된 사항을 매일 기록 및 관리할 수 있는 서식.
서식 구성항목
방문처, 방문 목적, 접촉자 소속, 성명, 교섭경과, 행동 결과의 종합
내용
영업활동 일보는 매일 영업 직원이 거래처별로 방문한 각 방문처명과 함께, 접촉자의 소속과 성명, 그리고 영업 거래처에 방문을 한 뒤의 교섭 경과, 그 행동 결과의 종합 의견을 기록으로 남기는 형식의 문서이다. 영업 활동 일보는 직원의 영업활동을 통해 실적 관리를 효과적으로 파악할 수 있는 문서이며, 이러한 영업 활동을 한 내용과 교섭 경과 등을 자세히 기록하여야 한다.
영업 활동 일보를 기록하여 관리하면 각 방문처별 영업활동에 대한 교섭 결과와 영업 결과의 종합적인 사실을 도출할 수 있고, 영업 계획을 수립하여 수익창출이나 영업의 효과를 극대화할 수가 있다. 특히 매일 영업 활동 일보를 상세히 기록하여 목표에 맞게 활동하고 있는지 관리할 수 있도록 하며, 보고의 성격을 띠고 있는 문서이므로 활동 사실을 근거로 하여 자세하고 정확하게 작성하는 것이 중요하다.
작성팁
- 영업활동 일보의 상단에 작성일의 날짜와 날씨를 기재한다.
- 각 방문처별로 작성하되 방문처의 방문 목적과 접촉자의 소속과 성명을 차례대로 기입하고 그 교섭 경과를 자세히 서술하여 적는다.
- 각 방문처별 내용들을 결산하여 영업활동 행동 결과의 종합란에 내용을 작성하도록 한다.
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