공문서대장


요약
공문서의 수신/발신 현황을 파악하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
No, 문서번호, 수발신일자, 제목, Page, 발생처, 비고

내용
공문서는 회사 내부 혹은 상호간에 대외적으로 공무상의 목적으로 작성하여 접수한 문서를 가리키며 도면, 필름, 사진, 페이프, 전자문서 등의 특수매체들도 포함된다.
공문서대장은 회사에서 수신/발신한 공문서에 관한 내용을 기재하여 관리하는데 사용되는 서식이다.문서번호, 수발신일자, 제목, Page, 발행처, 비고 등을 기재하여야 하며 이를 통해 문서가 분실되지 않도록 한다.

작성팁
- 문서번호를 기재하되 수발신일자 순으로 작성하는 것이 좋다.
- 제목란에는 공문서의 제목을 기재하도록 한다.
- 혹시 발생할지도 모를 공문서의 분실을 여부확인을 위하여 Page를 반드시 기재한다.
- 수신처나 특정인물이 공문서를 수신해야 하는 경우 비고란을 활용하여 기재할 수 있다.

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