선임결의서


요약
주주총회에서 사외이사 선임에 관한 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
사외이사 내역(성명, 나이, 최종학력, 현직, 주요경력), 임기, 사유, 주주총회 결의일, 기타

내용
사외이사는 기업 경영과 직접적인 연관은 없지만 기업 내 주주들의 독선적인 행위를 방지하기 위해 특정 자격을 갖춘 전문가를 뜻한다.
기업 경영활동에 대한 전반적인 감독 역할을 하며 이사회에 참석하여 객관적인 입장에서 충고나 조언을 하는 역할이다. 주로 사외이사는 교수나 공무원 등 전문적인 직종으로 권력 남용을 예방하고 투명한 경영을 위한 제도라고 볼 수 있다.
주주총회에서 사외이사를 선임하고자 하는 경우 사전에 선임 후보자에 대한 이력을 상세하게 공개해야 하는데 사외이사 선임에 따른 결의 사항을 작성하는 문서를 사외이사 결의서라고 한다.
사외이사의 개인 신상은 최근 정보를 토대로 기록하여 제공하며 최종학력에 따른 확인 절차를 통해 증명할 수 있도록 한다. 사외이사 결의서에 따른 첨부 서류를 확인하여 함께 제출한다.

작성팁
- 사외이사 선임에 따른 내역을 파악하고자 성별, 나이, 최종학력, 현직, 주요경력 등 개인 정보 사항에 대해 상세하게 작성한다.
- 사외이사의 임기 기간과 선임 사유를 구체적으로 기록한다.
- 사임 이사에 따른 주주총회 결의 일자를 기록하고 기타라에 공시책임자와 조회공시에 의한 공시를 기재하도록 한다.

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