외출허가원


요약
외출 허가를 요청하는 내용의 문서.

서식 구성항목
소속, 성명, 소속부서, 일자, 사번, 소요시간, 사유, 행선지, 비고

내용
회사 직원이 업무 시간 내 외출하고자 할 때 상부에 허가를 요청하는 문서를 외출허가원이라 한다. 외출허가원에는 외출하고자 하는 사유를 정확하게 기재하여야 하며 소요시간과 행선지를 함께 포함하여야 한다.
외출 및 지각, 조퇴, 휴가 등을 신청할 때는 회사 근태규정에 따라 정해진 양식에 맞게 작성하는 것이 좋다. 또한, 긴급한 경우를 제외하고는 사전에 미리 신청하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 외출허가원 내 기록하여야 하는 항목을 빠짐없이 작성하여야 한다.
- 외출 예정시간은 외출 당사자가 기입하여야 하며 경비실 통과란 역시 정확하게 기입하여야 한다.
- 외출 사유와 함께 외출 시간 동안의 업무 조치나 연락처를 밝혀 두어야 한다.

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