기록대장


요약
회사 내 부서별로 기록하고자 하는 내용을 작성할 때 사용하는 문서.

서식 구성항목
관리자, 일련번호, 보존 기간, 생성 날짜, 작성자, 문서철(분류번호, 제목), 보존장소(서고), 폐기(연월일), 폐기자, 확인자

내용
기록 대장이란 회사 내 여러 부서에서 업무에 해당하는 내용에 대해 기록할 때 사용하는 문서이다.
이 기록대장은 부서별로 자유롭게 사용할 수 있으며, 특별히 정해진 양식이 없으므로 부서별 특징에 따라 형식을 고쳐 작성할 수 있다. 각 부서의 수익, 지출에 대해서 기록하는 문서라면 수익금과 지출금과 같은 항목 란을 만들고 그 상세내용을 자세하게 기록하면 부서에서 비용 기록 문서로써 사용할 수가 있다.

작성팁
- 법인 인감을 사용한 날짜와 날인한 문서에 대한 문서번호를 기록한다.
- 법인인감을 날인한 문서의 제목을 기록한다.
- 법인 인감 날인에 따른 발신처와 수신처를 분명하게 기록한다.
- 법인 인감을 날인한 문서의 날인 부수를 기록한다.
- 법인 인감에 따른 날인 기록을 작성하여 결재를 올리는 문서이므로 꼼꼼하고 정확하게 작성하는 것이 좋다.

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