공문서관리대장


요약
공문서의 수신/발신내역을 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
문서번호, 수신일자, 발신일자, 발행처, 공문제목, Page, 수신처, 수령확인, 비고

내용
공문서란 공공기관이나 기업에서 업무 관련 내용을 외부로 발송하거나 수신하는 공식 문서를 가리킨다. 여기에는 도면, 필름, 사진, 테이프, 전자문서 등 특수매체도 포함된다.
공문서관리대장은 공문서의 발송/수신이 발생한 내역을 기재하여 관리하기 위한 서식이다. 접수 받은 공문서를 문서담당자는 일자순으로 작성을 하게 되며 공문제목이나 발행처를 기재하여 해당 수신처에서 공문서를 제대로 수령 받을 수 있도록 해야 한다.

작성팁
- 공문서 문서번호가 정확한지 확인하고 기재하여야 한다.
- 공문서의 수신/발신일자를 정확하게 기입하도록 한다.
- 발송되는 공문서가 총 몇 페이지인지 기록하여 중간에 손실된 페이지가 없는지 확인하는 편이 좋다.
- 수신처에서 수령을 무사히 하였다는 확인을 반드시 받아야 한다.

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