제품구매관리대장


요약
제품을 구매한 내역을 관리하고자 기록하는 문서.

서식 구성항목
최종 작성일자, 일자, 제품명, 구입업체명, 입고 수량, 기준가, 구입가, 증감액, 총 구매금액

내용
구매관리는 회사 내 구매 업무를 담당하는 부서에서 물품을 거래하는 거래처와 거래가 원만하게 진행되도록 적절한 물품과 가격을 조절하여 이익이 발생하도록 하는 구매활동을 말한다. 회사에서 필요한 제품을 구매하고 관리하고자 사용하는 장부 문서를 제품 구매관리 대장이라고 한다.
제품 관리 대장은 제품의 구매 가격과 구매 정보를 한눈에 파악할 수 있으며 장부 문서만으로 제품 관리가 가능하여 업무 수행을 처리를 신속하게 할 수 있도록 도와주는 역할이다. 제품 구매관리 대장은 제품 구매일자와 제품명, 구매업체, 입고 수량, 기존가, 구입가, 증감액, 구매금액 등의 항목으로 구성되어 있다.

작성팁
- 제품 구매를 담당하는 담당자의 성명을 기록하고 작성일자를 기록한다.
- 제품 구매에 따른 구매 일자와 제품명을 기록하고 제품을 구입한 업체명을 기록한다.
- 기존 가격과 구입 가격을 기록하고 증감액에 따른 금액을 정확하게 기록한다.
- 총 제품에 따른 구매 금액을 기록한다.

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