
사내문서 접수대장
요약
회사 내 문서의 관리를 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
번호, 발송처, 접수일, 내용, 페이지, 보관 FILE
내용
사내 문서는 회사 내부에서 작성되는 문서로 손으로 쓰여지거나 인쇄된 것으로 도면, 사진, 필름, 디스크, 슬라이드 등의 형태도 포함된다.
사내문서 접수대장은 사내에서 작성된 문서를 보관 및 관리에 대해 분실과 같은 불상사가 발생되지 않기 위해 작성하는 서식이다.
문서의 발송처, 접수일, 내용, 페이지, 보관 FILE 등으로 구성되어 있으며 문서를 담당하는 관리부에서 서식을 사용한다.
작성팁
- 사내 문서의 접수일 순으로 작성하는 것이 좋다.
- 내용란에는 문서의 제목을 기재하면 된다.
- 접수된 문서가 어떤 종류의 문서인지 확인하고 그와 맞는 보관FILE명을 기재한다.
- 사내문서 접수대장은 문서관련 담당자가 작성하여야 한다.
- 문서에 관해 기재해야 할 사항이 있다면 함께 기재하도록 한다.
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