대외비 문서관리장부


요약
보호를 요하는 문서를 관리하기 위해 필요한 서식.

서식 구성항목
관리번호, 수발(년월일, 발행처, 수신처), 문서번호, 형태, 건명, 사본번호, 보호기간, 처리담당, 보관장소, 재분류(년월일, 근거)

내용
대외비 문서는 회사에서 직무를 수행하는데 매우 중요하여 보호가 필요한 비밀문서로 보관에 주의가 필요하다.
대외비 문서관리장부는 보호를 요하는 문서를 안전하게 관리 및 보관하기 위해 작성하는 서식이다.
대외비 문서의 관리번호, 수발, 문서번호, 형태, 건명 등을 기록하여 발생할지도 모를 문서분실을 예방하는데 도움이 된다. 문서를 관리하는 문서관리부에서 사용하는 서식이다.

작성팁
- 대외비 문서에 관련된 항목을 빠짐없이 기록하도록 한다.
- 문서의 보호기간에 따라 파기가 결정되므로 정확하게 기재하도록 한다.
- 문서 재분류 시, 사유에 대하여 정확하게 기재한다.
- 문서에 관련된 첨부물이 있다면 함께 보관하는 편이 좋다.
- 문서관리부 담당자가 작성하여야 한다.

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